Mag. oec Ruth Schweighofer

---

Allgemeine Information zu Buchhalterin, Immobilienmaklerin

Buchhaltung

Die Buchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der finanziellen Verwaltung eines Unternehmens. Die Tätigkeiten in der Buchhaltung umfassen die Aufzeichnung und Verwaltung finanzieller Transaktionen, um genaue und zuverlässige finanzielle Informationen für das Unternehmen bereitzustellen. Hier sind einige der häufigsten Tätigkeiten in der Buchhaltung:

• Finanzbuchführung: Erfassen aller finanziellen Transaktionen des Unternehmens, einschließlich Einnahmen, Ausgaben, Krediten und Schulden.
• Buchführungssysteme einrichten: Implementieren von Buchführungssystemen und -verfahren, um finanzielle Daten effizient zu erfassen und zu organisieren.
• Kontenführung: Erstellen und Verwalten von Konten für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Einnahmen und Ausgaben.
• Doppelte Buchführung: Anwendung des Grundsatzes der doppelten Buchführung, bei dem jede finanzielle Transaktion in mindestens zwei Konten erfasst wird, um das Gleichgewicht der Bücher sicherzustellen.
• Buchungen und Journale: Tägliche oder periodische Buchungen von Transaktionen in das Hauptbuch und andere Journale wie das Kassenbuch und das Bankbuch.
• Kontenabstimmung: Vergleich der Kontostände mit externen Unterlagen, um sicherzustellen, dass die Buchführung korrekt ist und dass keine Unstimmigkeiten vorliegen.
• Finanzberichte erstellen: Erstellung von Finanzberichten wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Statements, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens darzustellen.
• Budgetierung und finanzielle Prognosen: Erstellung von Budgets und finanziellen Prognosen, um zukünftige finanzielle Ziele und Pläne zu unterstützen.
• Steuerbuchhaltung: Berechnung und Vorbereitung von Steuererklärungen für das Unternehmen und Einhaltung der Steuervorschriften.
• Kostenrechnung: Verfolgung und Analyse von Kosten und Ausgaben, um die Rentabilität von Produkten oder Dienstleistungen zu bewerten.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Verwaltung der Rechnungsbearbeitung und Zahlungen an Lieferanten sowie das Forderungsmanagement, um sicherzustellen, dass Kunden ihre Rechnungen pünktlich begleichen.
• Compliance und Gesetzesvorschriften: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Rechnungslegungsstandards, um sicherzustellen, dass das Unternehmen keine rechtlichen Probleme hat.
• Auditvorbereitung und Unterstützung: Bereitstellung von finanziellen Unterlagen und Informationen für interne und externe Prüfer während der Prüfungen.

Die Buchhaltung ist von entscheidender Bedeutung, um den finanziellen Überblick über ein Unternehmen zu behalten, steuerliche Verpflichtungen zu erfüllen, die Rentabilität zu bewerten und strategische Entscheidungen zu treffen. Sie stellt sicher, dass die finanziellen Informationen genau, verlässlich und im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen sind.

Immobilienmakler

Immobilienmakler und Immobilienmaklerinnen sind Fachleute, die in der Immobilienbranche tätig sind und als Vermittler zwischen Käufern und Verkäufern von Immobilien fungieren. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Vermarktung von Immobilien und bei der Abwicklung von Immobilientransaktionen. Die Tätigkeiten eines Immobilienmaklers können vielfältig sein und umfassen unter anderem:

• Marktforschung: Immobilienmakler führen Marktforschung durch, um den aktuellen Zustand des Immobilienmarktes zu verstehen. Sie analysieren Immobilienpreise, Angebot und Nachfrage sowie Trends in ihrer Region.
• Akquisition von Immobilienangeboten: Sie suchen nach geeigneten Immobilien, die zum Verkauf stehen, und knüpfen Kontakte zu Verkäufern, um Angebote einzuholen.
• Bewertung und Preisfestlegung: Immobilienmakler helfen Verkäufern, den angemessenen Verkaufspreis für ihre Immobilie festzulegen, indem sie Vergleichsdaten verwenden und den aktuellen Markt analysieren.
• Verkaufsförderung: Sie erstellen Marketingpläne und vermarkten Immobilien, um potenzielle Käufer anzuziehen. Dies kann die Erstellung von Anzeigen, das Schalten von Inseraten in Printmedien und Online-Plattformen sowie die Nutzung sozialer Medien umfassen.
• Besichtigungen: Immobilienmakler organisieren und begleiten potenzielle Käufer bei Besichtigungen von Immobilien. Sie beantworten Fragen und bieten Informationen über die Immobilie und die Umgebung.
• Verhandlungen: Sie verhandeln im Namen ihrer Kunden, um den besten Preis und die besten Bedingungen für den Kauf oder Verkauf einer Immobilie zu erzielen.
• Vertragsmanagement: Immobilienmakler unterstützen bei der Erstellung und Prüfung von Kaufverträgen und stellen sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
• Finanzierungshilfe: Sie können Käufern bei der Beschaffung von Finanzierungsmöglichkeiten und bei der Zusammenarbeit mit Kreditgebern behilflich sein.
• Rechtliche Unterstützung: Immobilienmakler sind oft mit den gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften im Immobiliensektor vertraut und können ihre Kunden bei rechtlichen Fragen und Aspekten unterstützen.
• Kundenservice: Sie bieten ihren Kunden einen erstklassigen Kundenservice und begleiten sie durch den gesamten Immobilientransaktionsprozess.

Die Tätigkeiten eines Immobilienmaklers können je nach Marktbedingungen und regionalen Anforderungen variieren. Ein Immobilienmakler kann in verschiedenen Nischenbereichen arbeiten, darunter Wohnimmobilien, Gewerbeimmobilien, Luxusimmobilien oder Mietobjekte. Sie tragen dazu bei, den Kauf und Verkauf von Immobilien für ihre Kunden reibungslos und erfolgreich abzuwickeln.